劳动力管理软件:它是什么,为什么你需要它?

劳动力管理软件:它是什么,为什么你需要它?

导读 

 

对于管理大量员工的公司来说,找到管理和优化这些员工的生产力的方法对于公司的成功、盈利和生产是至关重要的。

文:HRTechChina

在过去,人力资源管理需要大量的人力资源工作者来有效地预测劳动力需求,管理员工的时间表,并确保劳动力正在生产必要的任务,使公司朝着他们的目标迈进。

对于管理大量员工的公司来说,找到管理和优化这些员工的生产力的方法对于公司的成功、盈利和生产是至关重要的。然而,如今,商业世界的数字化正在改变企业管理和监督员工的方式。劳动力管理软件为企业提供了许多重要的好处,这些公司正在寻找成本效益高、效率高的方法,以便从员工那里获得最大的收益。

劳动力管理软件:它是什么,为什么你需要它?

最近发表在《应用心理学杂志》(Journal of Applied Psychology)上的一篇文章发现,美国工人在工作日中有大量空闲时间。研究表明,如果不把时间花在积极从事或从事与工作相关的工作上,估计每年雇主会损失1000亿美元。研究还提到,超过四分之三的受访员工承认他们在工作中有过某种类型的空闲时间。

员工管理软件(WMS)可以帮助企业有效地管理员工的日程安排,以避免员工在工作日无所事事。此外,劳动力管理软件可以提供对业务和员工指标的重要见解。学会利用时间管理工具的人力资源部门可以找到方法,尽可能少地雇佣员工,有效地完成工作。

劳动力管理软件:它是什么,为什么你需要它?

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员工管理软件有几个核心功能,可以帮助企业及其各自的人力资源部门有效地管理员工。首先,该软件可以通过更真实地识别员工的技能来优化劳动调度。为一项特定的工作找到最称职的员工可以帮助减少需要雇用的人数。此外,这些软件程序可以在特定的时间和业务相关的任务中提供详细的劳动管理需求分析。这可以消除基于活动的员工管理决策的猜测。

此外,时间管理软件可以用来收集时间和工作数据。这将为人力资源部门提供与公司内部劳动力使用相关的有用的员工指标。休假管理也可以是劳动力管理软件的另一个重要功能,允许员工请求休假,同时允许简化流程来处理这些员工的请求,而不会对必要的人员配备要求产生负面影响。

最后,或许也是最重要的,时间和考勤软件程序将允许公司监控员工的工作时间、迟到、早退、休息时间和旷工。这些项目可以帮助各种规模的公司节省时间和资源,识别和奖励最敬业的员工,制定有效的政策来管理缺勤员工和空闲时间,同时避免因纸张跟踪系统而导致的文书错误。

人力资源管理软件系统最显著和重要的功能包括:

  1. 可定制的仪表板,以便公司可以修改与员工交互的方式。
  2. 通过智能设备,人力资源主管可以远程监控员工的出勤和绩效。这对于管理远程员工的企业尤其重要。
  3. 嵌入式实时报告:这些报告可以让公司观察和监督实时员工的产出,以确保每小时的任务都得到充分完成。
  4. 无限语言包:大约58%的小型企业拥有国际客户,因此,无限语言包可以让这些公司扩大其劳动力,包括说不同语言的外国工人。
  5. 高级消息传递功能对于与员工的直接通信非常重要。员工管理软件的这一功能可以消除员工会议的需要,从而降低生产力。
  6. 招聘:人力资源管理软件也可以帮助企业招聘和维护最好的员工人才。
  7. 劳动力管理软件对于管理可用员工池也是必不可少的。这可以减轻在紧张的商业活动中寻找所需员工所带来的压力。
  8. 小时工当然是很常见的,尽管一些企业正在寻找能够通过任务或项目获得报酬的员工,尤其是雇佣自由职业者的时候。员工管理软件使得公司可以根据任务或项目来计时,而不是通常的早上9点到下午5点的工作日。

劳动力管理软件:它是什么,为什么你需要它?

管理人力资源是困难的,尤其是对拥有数十或数百名员工的企业而言。人工智能(AI)正慢慢被纳入劳动力管理软件的某些方面。人工智能提供了深度学习能力,可以收集、组织和分析各种数据和信息流。人工智能不仅使数据收集过程自动化,而且机器学习能力可以进行推断,并生成与员工绩效相关的洞见,因为这些洞见与业务目标相关。

将人工智能和机器学习等先进技术融入员工管理软件,将使人力资源部门避免与员工绩效相关的猜测。此外,人力资源经理将能够使用这些系统提供的即时可用的洞察力和分析来优化劳动力和员工的绩效。

劳动力管理软件:它是什么,为什么你需要它?

人工智能和机器学习技术已经简化了员工的工作流程,同时也将过去由人力资源员工负责的常规、非创造性任务自动化。然而,随着这些前沿技术的不断进步和进化,人工智能的深度学习能力应该能够承担更广泛的功能。

例如,在不久的将来,劳动力管理软件应该能够通过管理员工增长和满意度指标来帮助公司避免员工流失。美国进步中心(CAP)估计,替换员工的成本:

  • 高流动率、低薪工作,年薪的16%
  • 中档职位,年薪的20%
  • 受过高等教育的管理职位,年薪的213%

人工智能技术在劳动力管理系统中将帮助企业通过避免共同的人员流动来节省资金。此外,机器学习系统还将能够帮助人力资源专业人员招聘和评估员工。这将帮助企业找到并留住最优秀的员工人才,使企业朝着正确的方向发展。

劳动力管理系统和软件为各种规模的企业提供了许多重要的好处。合并这些软件程序将帮助您的公司使用最好的人力资源技术前进。

 

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